DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

der LUMPI-BERNDORF Draht- und Seilwerk GmbH(FN 267805 g) 

Information nach Art. 13 DSGVO 

1. Allgemeines

1.1 Wir, die LUMPI-BERNDORF Draht- und Seilwerk GmbH, verarbeiten im Rahmenunserer geschäftlichen Tätigkeit Ihre personenbezogenen Daten; etwa im Zuge der Geschäftsanbahnung, beider Abwicklung Ihrer Aufträge, der Zusammenarbeit mit unseren Lieferantenoder bei der Nutzung unserer Website.Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Deren Verarbeitung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) undnach den Vorgaben des österreichischen Datenschutzrechts, insbesondere des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG). 

1.2 Nachfolgend wollen wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung informieren, um Ihnen ein Verständnis der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen.

2. 2. Verantwortliche(r) und Datenschutzbeauftragte(r)

3. 2.1 Verantwortliche(r): Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die LUMPI-BERNDORF Draht- und Seilwerk GmbH,FN 267805 g. Sie erreichen uns postalisch unter der im Impressum angegebenen Adresse sowie via E-Mail an office@lumpi-berndorf.at 

1. 2.2 Datenschutzbeauftragte(r): Eine sorgfältige Überprüfung hat ergeben, dass in unserem Unternehmen keine Notwendigkeit zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht; jedenfalls liegt unsere Kerntätigkeit nicht in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen oder der umfangreichen Verarbeitung besondere Kategorien von Daten gemäß Artikel 9 DSGVO. Wir haben allerdings eine unternehmensinterne Datenschutzgruppe gebildet, um einen sorgfältigen und gesetzmäßen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sicherzustellen. 

2.  

3. 3. Verarbeitungsvorgänge 

4. Um dem Transparenzgebot der DSGVO zu entsprechen und Ihnen die Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten in möglichst verständlicher und übersichtlicher Form zur Verfügung stellen zu können, haben wir diese Datenschutzerklärung anhand der bei uns stattfindenden Verarbeitungsvorgänge unterteilt. Sie finden im Folgenden zu jedem Verarbeitungsvorgang die relevanten Informationen über die von uns verarbeiteten Daten (Datenkategorien) sowie den Zweck und die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung: 

5.  

6. 3.1 Kunden- und Lieferantenmanagement, Geschäftsabwicklung 

7. Zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, zur Abwicklung eines konkreten Auftrags bzw. einer Bestellung oder bei der Inanspruchnahme von Dienstleistungen ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als unser Kunde oder Lieferant zwingend notwendig. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten außerdem über die Dauer einer konkreten Beauftragung hinaus, etwa um eine künftige Zusammenarbeit zu erleichtern, um unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen und auch zu Qualitäts- sowie Beweissicherungszwecken 

1. 3.1.1 Kunden- und Lieferantendaten:
2. Folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, sofern diese für das Kunden- bzw. Lieferantenmanagement und die Geschäftsabwicklung relevant sind: 

• - Stammdaten: Name, Anrede (Geschlecht),Geburtsdatum (Alter), Akademische(r) Titel; 

• - Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse (im Unternehmen); 

• - Position im Unternehmen; 

• - Informationen zumAuftrag bzw. zur Bestellung (inkl. Liefer- und Leistungsbedingungen); 

• - Textdokumente und Korrespondenz; 

• - Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Bankverbindung; 

• - Bonitätsdaten; 

• - Angaben zu an der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte sowie zur Art ihrer Beteiligung; 

• - Daten zu Versicherung, Zoll und Export; 

• - Steuerdaten (inkl. UID) sowie 

• - zusätzliche Informationen, die Sie im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung unserer Beauftragung machen, sofern diese für unsere Geschäftsbeziehung relevant sind. 

2. 3.1.2 Verarbeitungszweck:

3. Die Verarbeitung Ihrer Kunden- und Lieferantendaten findet ausschließlich zu den folgenden Zwecken statt: 

• - Geschäftsabwicklung, Wahrnehmung unserer (vertraglichen und gesetzlichen) Rechte und Pflichten; 

• - Kontaktaufnahme und Korrespondenzabwicklung; sowie 

• - Speicherung in unserer Datenbank mit dem Ziel, Ihr Kundendatenim Falle einer künftigen Zusammenarbeit verfügbar zu haben (Evidenzhaltung). 

3. 3.1.3 Rechtsgrundlagen:

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Kundendaten sind: 

• - Vertragserfüllung(Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Um Ihren Auftrag abwickeln zu können und eine zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen, ist die Verarbeitung Ihrer Kundendaten zwingend erforderlich. 

• - Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wir freuen uns sagen zu können, dass wir zu unseren Kunden in aller Regel langfristige Geschäftsbeziehung unterhalten. Wir erlauben uns daher, Ihre Kundendaten über einen konkreten Auftrag hinaus in Evidenz zu halten, um im Falle einer neuerlichen Beauftragung auch in Ihrem Interesse schnell und effizient handeln zu können. Unser Interesse besteht außerdem in der Qualitätssicherung, der Weiterentwicklung unseres Know-Hows (siehe Punkt 3.1.4), zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche und darin, Beweisschwierigkeiten im Falle von Rechtstreitigkeiten zu vermeiden. 

• - Rechtliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa nach der Bundesabgabenordnung (BAO) oder dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) – sind wir zur Speicherung bestimmter Kundendaten verpflichtet. 

4. 3.1.4 Speicherdauer und Löschung:
5. Wir speichern Ihre Kundendaten grundsätzlich nur solange, als dies zur Erreichung des Verarbeitungszecks notwendig ist. Zur Vermeidung von allfälligen Beweisschwierigkeiten im Zusammenhang mit unserer Leistungserbringung löschen wir Ihre Kundendaten nicht unmittelbar nach Beendigung eines Auftrags sondern grundsätzlich erst nach Ablauf von 3 Jahren ab Auftragsende.Ferner löschen wir Ihre Kundendatendaten über Ihre erste Aufforderung, sofern dem nicht gesetzliche Verpflichtungen – etwa in Form von steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten – oder im Einzelfall unsere berechtigten Interessen – etwa an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – entgegenstehen. 
6. Da es sich bei unseren Projekten in aller Regel um Individuallösungen für unsere Kunden handelt, ist damit üblicherweise ein besonderer Planungs- und Entwicklungsaufwand verbunden. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser im Rahmen dieser Projekte weiterentwickeltes Know-How auch künftig einsetzen zu können. Wir behalten uns in diesen Fällen daher vor, jene personenbezogene Daten die zur Identifizierung und Nachvollziehbarkeit eines Projektes erforderlich sind, auf unbestimmte Zeit zu speichern. 
8. 3.2 Beteiligtenmanagement (Daten mitwirkender Dritter) 

Die Abwicklung unserer Geschäfte macht mitunter die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch von am jeweiligen Geschäft beteiligten Dritten – etwa die Kontaktperson bei einer mitwirkenden Spedition, eines Verpackungsunternehmens, eines Versicherungsunternehmens oder eines Bankinstituts – erforderlich. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, wurden uns diese von unseren am jeweiligen Geschäft beteiligten Kunden oder Lieferanten zur Verfügung gestellt. 

1. 3.2.1 Beteiligtendaten:

2. Folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, sofern diese für Abwicklung unserer Geschäfte mit Kunden und Lieferanten relevant sind:  

• - Stammdaten: Name, Anrede (Geschlecht),Geburtsdatum (Alter), Akademische(r) Titel; 

• - Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse (im Unternehmen); 

• - Position im Unternehmen; 

• - Art und Umfang der Geschäftsbeteiligung (inkl. Liefer- und Leistungsbedingungen); 

• - Textdokumente und Korrespondenz; 

• - Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Bankverbindung; 

• - Bonitätsdaten; 

• - Daten zu Versicherung, Zoll und Export; 

• - Steuerdaten (inkl. UID) sowie 

• - zusätzliche Informationen, die Sie im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung unserer Beauftragung machen, sofern diese für Ihre Geschäftsbeteiligung relevant sind. 

2. 3.2.2 Verarbeitungszweck:

3. Die Verarbeitung Ihrer Beteiligtendaten findet ausschließlich zu den folgenden Zwecken statt: 

• - Geschäftsabwicklung, Wahrnehmung unserer (vertraglichen und gesetzlichen) Rechte und Pflichten; sowie 

• - Kontaktaufnahme und Korrespondenzabwicklung. 

3. 3.2.3 Rechtsgrundlagen:

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Beteiligtendaten sind: 

• - Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO):

• Um das jeweilige Geschäft abwickeln zu können und eine zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen, ist die Verarbeitung Ihrer Beteiligtendaten zwingend erforderlich. 

• - Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO):

• Unser Interesse an der Verarbeitung Ihrer Beteiligtendaten besteht vorrangig in der Qualitätssicherung, der Weiterentwicklung unseres Know-Hows (siehe Punkt 3.2.4), der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche und darin, Beweisschwierigkeiten im Falle von Rechtstreitigkeiten zu vermeiden. 

• - Rechtliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO):

• Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa nach der Bundesabgabenordnung (BAO) oder dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) – sind wir zur Speicherung bestimmter Beteiligtendaten verpflichtet. 

• - IP-Adresse; sowie 

• - Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe. 

2. 3.3.2 Verarbeitungszweck:

3. Die Verarbeitung IhrerCookie-Daten findet – abhängig von der von Ihnen gewählten Einstellung – ausschließlich zu den folgenden Zwecken statt: 

• - Erforderliche Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um unsere Website und die dort angebotenen Dienste nutzen zu können. 

• - Funktionelle Cookies (derzeit nicht inVerwendung): Diese Cookies dienen der Überwachung und Verbesserung der Funktionalität und Performance unserer Website. Damit können wir etwa die Anzahl - der Aufrufe bzw. Besucher unserer Website zählen und feststellen, welche Bereiche unserer Website besonders häufig aufgerufen werden. 

• - Marketing Cookies (derzeit nicht inVerwendung): Wir verwenden diese-Cookies um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Diese Informationen werden dazu genutzt, um personalisierte und auf Ihre Interessen abgestimmte Inhalte, Angebote sowie Werbeanzeigen einblenden zu können. 

3. 3.3.3 Rechtsgrundlagen:

• - Einwilligung (§ 165 Abs 3 TKG iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Für die Verarbeitung Ihrer Cookie-Daten zu den oben genannten Zwecken werden wir beim erstmaligen Aufrufen unserer Website Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen. Davon ausgenommen sind lediglich jene Cookies, die für die Nutzung unserer Website und der dort angebotenen Dienste unbedingt erforderlich sind. 

3.2.4 Speicherdauer und Löschung:

3. 4. Je nach Speicherdauer unterteilen wir Cookies in Sitzungs- und permanente Cookies. Sitzungs-Cookies speichern Informationen, die während Ihrer aktuellen Browser-Sitzung verwendet werden. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Dabei bleiben keinerlei Informationen auf Ihrem Endgerät. Permanente Cookies speichern Informationen zwischen zwei Besuchen der Website. Anhand dieser Informationen werden Sie beim nächsten Besuch als wiederkehrender Besucher erkannt und die Website reagiert entsprechend. Die Lebensdauer eines permanenten Cookies wird vom Anbieter des Cookies bestimmt.Wir löschen Ihre Cookie-Daten jedenfalls 10 Tage nach dem letzten Aufruf unserer Website. 

   5. Sie können weiters auch Ihren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies generell auf Ihrem Endgerät verhindert wird bzw. Sie jedes Mal gefragt werden, ob Sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie jederzeit wieder löschen. Wie all dies im Einzelnen funktioniert, erfahren Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen kann. 

4. Tabellarische Darstellung der Verarbeitungsvorgänge 

4. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht, welche Datenverarbeitungsvorgänge zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage stattfinden. Die Nummerierung der Datenverarbeitungsvorgänge folgt jener unter Punkt 3:

Nr.	Datenkategorie	Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
3.1	Kundendaten	Auftragsabwicklung  Kunden- u. Lieferantenmanagement  Korrespondenz  Evidenzhaltung	Vertragserfüllung  Berechtigte Interessen  Gesetzl. Verpflichtung
3.2	Beteiligtendaten	Auftragsabwicklung  Korrespondenz	Vertragserfüllung  Berechtigte Interessen  Gesetzl. Verpflichtung
3.4	Cookie-Daten	Funktionalität der Website  Verbesserung der Performance  Marketingzwecke	Einwilligung

• - Rechtsvertreter und Gerichte im Geschäftsfall; 

• - Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing; 

• - Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden; 

• - Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung; oder 

• - Versicherungen die an der Geschäftsabwicklung mitwirken. 

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